{"id":6782,"date":"2022-06-02T09:02:52","date_gmt":"2022-06-02T09:02:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/?p=2856"},"modified":"2022-06-02T09:02:52","modified_gmt":"2022-06-02T09:02:52","slug":"rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/","title":{"rendered":"Rokovi \u010duvanja poslovne dokumentacije"},"content":{"rendered":"

Svaki porezni obveznik du\u017ean je \u010duvati poslovnu dokumentaciju koja se ostvari tijekom poslovanja u rokovima propisanim ra\u010dunovodstvenim, poreznim, carinskim, deviznim, i dr. propisima. Porezni obveznik ra\u010dunovodstvenu dokumentaciju mo\u017ee \u010duvati u poslovnom prostoru ili negdje drugdje, ali mora paziti da je ona u razumnom roku dostupna inspekcijskom tijelu.<\/p>\n

Uz propise koji definiraju obvezu \u010duvanja i pohrane dokumentacije, u odre\u0111enim je pod zakonskim aktima drugih zakona propisan rok \u010duvanja odre\u0111ene dokumentacije. S obzirom da je ra\u010dunovodstvena dokumentacija dio poslovne dokumentacije, u razli\u010ditim propisima razli\u010dito su propisani rokovi za pohranjivanje dokumentacije. Na\u010din \u010duvanja poslovne dokumentacije tvrtka ure\u0111uje internim aktom kojim se definira sam postupak arhiviranja.<\/p>\n

Tko je du\u017ean \u010duvati poslovnu dokumentaciju?<\/strong><\/h3>\n

Svaki porezni obveznik du\u017ean je skladi\u0161titi i arhivirati poslovnu i ra\u010dunovodstvenu dokumentaciju. Gleda li se Op\u0107i porezni zakon, porezni obveznik svaka je osoba koja je kao takva odre\u0111ena zakonom kojim se ure\u0111uje pojedina vrsta poreza. Da bi porezni obveznik znao koliko dugo i koju dokumentaciju je potrebno \u010duvati, mo\u017ee prou\u010diti osnovne zakone i pravilnike, kao \u0161to su Zakon o ra\u010dunovodstvu, Op\u0107i porezni zakon i Pravilnik o ra\u010dunovodstvu. U nastavku donosimo kratki pregled najbitnijih rokova.<\/p>\n

Koja dokumentacija se \u010duva deset godina?<\/strong><\/h3>\n

Promatra li se Op\u0107i porezni zakon, mo\u017ee se zaklju\u010diti da je porezni obveznik du\u017ean deset godina \u010duvati evidencije i isprave o dnevnom gotovinskom prometu, poslovne knjige, knjigovodstvene isprave i druge evidencije. Ovo vrijedi jedino u slu\u010daju da posebnim propisom nisu propisani dulji rokovi.<\/p>\n

Koja dokumentacija se \u010duva jedanaest godina?<\/strong><\/h3>\n

Porezni obveznik je du\u017ean \u010duvati isprave na temelju kojih su podaci uneseni u dnevnik, glavnu knjigu i pomo\u0107ne knjige, dnevnik i glavnu knjigu te pomo\u0107ne knjige, porezne evidencije i obra\u010dune najmanje jedanaest godina. Taj rok po\u010dinje te\u0107i posljednjeg dana poslovne godine u kojoj su podaci iz isprava uneseni u poslovne knjige.<\/p>\n

Koja dokumentacija se trajno pohranjuje?<\/strong><\/h3>\n

U dokumentaciju koja se trajno pohranjuje spadaju isplatne liste, odnosno analiti\u010dke evidencije o pla\u0107ama za koje se pla\u0107aju obvezni doprinosi (JOPPD obrasci). Isto tako, porezni obveznik du\u017ean je trajno pohraniti financijske izvje\u0161taje i godi\u0161nja izvje\u0161\u0107a. U to spadaju bilanca, ra\u010dun dobiti i gubitka, izvje\u0161taj o sveobuhvatnoj dobiti, izvje\u0161taj o nov\u010danim tokovima, izvje\u0161taj o promjenama kapitala, bilje\u0161ke kojima se obja\u0161njavaju odre\u0111ene pozicije financijskih izvje\u0161taja, revizorsko izvje\u0161\u0107e te godi\u0161nje izvje\u0161\u0107e, zajedno s izvje\u0161\u0107em poslovodstva.<\/p>\n

Mo\u017ee li porezni obveznik dokumentaciju elektroni\u010dki pohraniti?<\/strong><\/h3>\n

Porezni obveznik poslovnu i ra\u010dunovodstvenu dokumentaciju mo\u017ee pohraniti i elektroni\u010dki. Elektroni\u010dko arhiviranje poslovne dokumentacije korak je koji \u0107e poduzeti svi kojima je automatizacija poslovnih procesa, u\u0161teda vremena i novca kao i sigurnost podataka jedan od glavnih prioriteta u poslovanju. Elektroni\u010dko arhiviranje ima mnogobrojne prednosti, a neke od njih su: dostupnost dokumenata na jednom mjestu, ni\u017ei tro\u0161kovi, jednostavan i brz pristup dokumentaciji, i ono najbitnije, visoka razina sigurnosti informacija i podataka.<\/p>\n

Mo\u017ee li porezni obveznik dokumentaciju \u010duvati izvan granica RH?<\/strong>\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Porezni obveznik se mo\u017ee odlu\u010diti na \u010duvanje dokumentacije izvan granica Republike Hrvatske. Ovo pravilo vrijedi samo ako je dr\u017eava u kojoj \u017eeli \u010duvati dokumentaciju \u010dlanica Europske unije. Bez obzira gdje porezni obveznik dokumentaciju \u010duva, u svakom trenu je odgovoran za nju, te ju je du\u017ean u svakom trenutku omogu\u0107iti tijelima nadle\u017enima za nadzor, na njihov zahtjev.<\/p>\n

Kolika je kazna za nepo\u0161tivanje rokova za \u010duvanje dokumentacije? <\/strong><\/h3>\n

Za nepo\u0161tivanje rokova za \u010duvanje knjigovodstvenih isprava, poslovnih knjiga i financijskih izvje\u0161taja propisana je kazna do 100.000,00 kuna za poduzetnika pravnu ili fizi\u010dku osobu te kazna za odgovornu osobu do 20.000,00 kuna.<\/p>\n

\u0160to se doga\u0111a s dokumentacijom nakon isteka roka za \u010duvanje iste?<\/strong>\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Nakon \u0161to istekne rok za \u010duvanje dokumentacije, porezni obveznici ne smiju svojevoljno dokumentaciju uni\u0161titi, a sve je definirano Zakonom o arhivskom gradivu i arhivama.<\/p>\n

Po isteku roka za \u010duvanje dokumentacije porezni obveznik mora nadle\u017enom arhivu podnijeti na odobrenje prijedlog za uni\u0161tavanje odre\u0111ene dokumentacije. Taj prijedlog mora sadr\u017eavati popis o vrsti, koli\u010dini i vremenu nastanka gradiva te o osnovi za izlu\u010divanje (propisane rokove \u010duvanja). Nakon \u0161to porezni obveznik dobije slu\u017ebeno odobrenje, tek tada se dokumentacija smije uni\u0161titi. Tako\u0111er, veoma je bitno poduzeti mjere za\u0161tite tajnosti podataka prilikom uni\u0161tavanja, kao i mjere za\u0161tite okoli\u0161a.<\/p>\n

\u0160to se doga\u0111a s dokumentacijom ako dru\u0161tvo prestane poslovati?<\/strong><\/h3>\n

Nakon \u0161to dru\u0161tvo prestane poslovati likvidacijom dru\u0161tva, ili skra\u0107enim postupkom, poslovne knjige i dokumentacija dru\u0161tva za koju nisu istekli rokovi \u010duvanja (i ona koja se \u010duva trajno), predaje se na \u010duvanje Hrvatskoj gospodarskoj komori. Za pohranu i \u010duvanje poslovnih knjiga i dokumentacije dru\u0161tva pla\u0107a se naknada na teret dru\u0161tva prije njegova brisanja.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Svaki porezni obveznik du\u017ean je \u010duvati poslovnu dokumentaciju koja se ostvari tijekom poslovanja<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":7030,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"yoast_head":"\nRokovi \u010duvanja poslovne dokumentacije - Confida<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Svaki porezni obveznik du\u017ean je \u010duvati poslovnu dokumentaciju koja se ostvari tijekom poslovanja. Koji su rokovi \u010duvanja dokumentacije saznajte ovdje.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"hr_HR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Rokovi \u010duvanja poslovne dokumentacije - Confida\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Svaki porezni obveznik du\u017ean je \u010duvati poslovnu dokumentaciju koja se ostvari tijekom poslovanja. Koji su rokovi \u010duvanja dokumentacije saznajte ovdje.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Confida\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-06-02T09:02:52+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.confida.hr\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/cuvanje-poslovne-dokumentacije-Custom-dimensions.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1920\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1080\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"CONFIDA\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Napisao\/la\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"CONFIDA\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Procijenjeno vrijeme \u010ditanja\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minute\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/\",\"url\":\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/\",\"name\":\"Rokovi \u010duvanja poslovne dokumentacije - Confida\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.confida.hr\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/cuvanje-poslovne-dokumentacije-Custom-dimensions.png\",\"datePublished\":\"2022-06-02T09:02:52+00:00\",\"dateModified\":\"2022-06-02T09:02:52+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/#\/schema\/person\/139120e2b8e5c3436306ec2ac71ab264\"},\"description\":\"Svaki porezni obveznik du\u017ean je \u010duvati poslovnu dokumentaciju koja se ostvari tijekom poslovanja. Koji su rokovi \u010duvanja dokumentacije saznajte ovdje.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"hr\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"hr\",\"@id\":\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.confida.hr\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/cuvanje-poslovne-dokumentacije-Custom-dimensions.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.confida.hr\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/cuvanje-poslovne-dokumentacije-Custom-dimensions.png\",\"width\":1920,\"height\":1080,\"caption\":\"Rokovi \u010duvanja dokumentacije\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Rokovi \u010duvanja poslovne dokumentacije\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/\",\"name\":\"Confida\",\"description\":\" Tax advice that pays off.\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"hr\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/#\/schema\/person\/139120e2b8e5c3436306ec2ac71ab264\",\"name\":\"CONFIDA\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"hr\",\"@id\":\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94b8e1475633c9aa3c4372c96ec0738c?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94b8e1475633c9aa3c4372c96ec0738c?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"CONFIDA\"},\"url\":\"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/author\/confida-hr\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Rokovi \u010duvanja poslovne dokumentacije - Confida","description":"Svaki porezni obveznik du\u017ean je \u010duvati poslovnu dokumentaciju koja se ostvari tijekom poslovanja. Koji su rokovi \u010duvanja dokumentacije saznajte ovdje.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/","og_locale":"hr_HR","og_type":"article","og_title":"Rokovi \u010duvanja poslovne dokumentacije - Confida","og_description":"Svaki porezni obveznik du\u017ean je \u010duvati poslovnu dokumentaciju koja se ostvari tijekom poslovanja. Koji su rokovi \u010duvanja dokumentacije saznajte ovdje.","og_url":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/","og_site_name":"Confida","article_published_time":"2022-06-02T09:02:52+00:00","og_image":[{"width":1920,"height":1080,"url":"https:\/\/www.confida.hr\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/cuvanje-poslovne-dokumentacije-Custom-dimensions.png","type":"image\/png"}],"author":"CONFIDA","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Napisao\/la":"CONFIDA","Procijenjeno vrijeme \u010ditanja":"4 minute"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/","url":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/","name":"Rokovi \u010duvanja poslovne dokumentacije - Confida","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.confida.hr\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/cuvanje-poslovne-dokumentacije-Custom-dimensions.png","datePublished":"2022-06-02T09:02:52+00:00","dateModified":"2022-06-02T09:02:52+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/#\/schema\/person\/139120e2b8e5c3436306ec2ac71ab264"},"description":"Svaki porezni obveznik du\u017ean je \u010duvati poslovnu dokumentaciju koja se ostvari tijekom poslovanja. Koji su rokovi \u010duvanja dokumentacije saznajte ovdje.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/#breadcrumb"},"inLanguage":"hr","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"hr","@id":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.confida.hr\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/cuvanje-poslovne-dokumentacije-Custom-dimensions.png","contentUrl":"https:\/\/www.confida.hr\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/cuvanje-poslovne-dokumentacije-Custom-dimensions.png","width":1920,"height":1080,"caption":"Rokovi \u010duvanja dokumentacije"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/uncategorized-hr\/rokovi-cuvanja-poslovne-dokumentacije\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Rokovi \u010duvanja poslovne dokumentacije"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/#website","url":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/","name":"Confida","description":" Tax advice that pays off.","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"hr"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/#\/schema\/person\/139120e2b8e5c3436306ec2ac71ab264","name":"CONFIDA","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"hr","@id":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94b8e1475633c9aa3c4372c96ec0738c?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/94b8e1475633c9aa3c4372c96ec0738c?s=96&d=mm&r=g","caption":"CONFIDA"},"url":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/blog\/author\/confida-hr\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6782"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6782"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6782\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7172,"href":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6782\/revisions\/7172"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7030"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6782"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6782"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.confida.hr\/hr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6782"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}